logo

Privacyverklaring

Versie 01-01-2025

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van Rob Nijhuis Fotografie, gevestigd te Kamillelaan 21 te Wierden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08139652. Wij respecteren jouw privacy en gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je een contactformulier invult, een e-mail stuurt of een fotoshoot boekt. Het kan gaan om:

  • Naam en voornaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)

  • Betalings- en factuurgegevens

  • Portretfoto’s en beeldmateriaal

  • Eventuele aanvullende informatie die jij zelf verstrekt

Daarnaast verzamelen wij automatisch gegevens via cookies (zie onderdeel 7).

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Contact en communicatie over een fotoshoot of aanvraag

  • Het vastleggen, selecteren, bewerken en leveren van foto’s

  • Administratie, offertes en facturatie

  • Gebruik van beeldmateriaal voor portfolio, social media of marketing alleen met toestemming

  • Verbetering van de website en dienstverlening

3. Portretrechten en toestemming gebruik foto’s

Jij blijft eigenaar van je portretrecht. Dat betekent dat jouw foto’s nooit zonder jouw toestemming worden gebruikt voor publicatie of promotie. We vragen hiervoor schriftelijke toestemming (bijv. via formulier of e-mail).

Alle foto’s die worden gemaakt door Rob Nijhuis Fotografie vallen automatisch onder het auteursrecht van de fotograaf, zoals vastgelegd in de Auteurswet. Dat betekent dat:

  • Foto’s niet zonder toestemming van de fotograaf mogen worden gebruikt, gedeeld, gekopieerd of gepubliceerd;

  • De klant een gebruikslincensie krijgt voor privégebruik, tenzij anders schriftelijk overeengekomen;

  • Voor commercieel gebruik (bijv. bedrijfswebsite, social media van een bedrijf, drukwerk) afspraken worden gemaakt over licenties en eventuele kosten;

  • De fotograaf altijd de mogelijkheid houdt om foto’s te gebruiken voor eigen portfolio en promotie, mits de klant hiervoor toestemming geeft (zie onderdeel Portretrechten);

Indien foto’s worden gebruikt zonder toestemming, kan de fotograaf een schadevergoeding in rekening brengen.

Je kunt deze toestemming altijd later intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor betalingen of eerdere werkzaamheden, maar wel voor toekomstig gebruik van beelden.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Voorbeeldtermijnen:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting);

  • Foto’s: maximaal 5 jaar of zolang toestemming geldt;

  • Contactgegevens: maximaal 7 jaar na laatste contact;

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Gegevens kunnen wel gedeeld worden met partijen die ons ondersteunen in verwerking van foto’s en administratie, zoals:

  • Afdruk- en albumspecialisten

  • Hosting- en backupsystemen

  • Betaaldiensten (bijv. Mollie of jouw bank)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen zoals:

  • Encrypted opslag en beveiligde servers

  • Regelmatige updates en wachtwoordbeveiliging

  • Toegang tot gegevens alleen waar noodzakelijk

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de werking en gebruikerservaring te verbeteren. Bij het eerste bezoek wordt toestemming gevraagd voor optionele cookies (zoals marketingcookies).

8. Jouw rechten volgens de AVG

Je hebt recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens

  • Correctie of verwijdering

  • Beperking van verwerking

  • Bezwaar tegen gebruik van gegevens

  • Het intrekken van toestemming

  • Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem contact op via onderstaande gegevens.

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of privacyzaken:

Rob Nijhuis Fotografie
Contactpersoon: Rob Nijhuis
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06 – 23 55 33 95
Website: https://robnijhuisfotografie.nl

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken wanneer de wet- of bedrijfsvoering wijzigt. De meest recente versie staat altijd op onze website.